# 会議一本から配布までの比較記録

知能圏編集部の試用テンプレートです。測定済みの結果ではありません。想定と観測を分けて記入します。

元記事：https://www.chinouken.com/articles/choose-meeting-tools-by-record
記録日：
担当者：
サービス／プラン／バージョン：

## 試用する条件

会議時間／月の回数／利用するユーザー数：

記録の目的・参加者への案内と必要な同意：

マイク・会議サービス・同時発言の条件：

ボット／ボットなし／ファイル取り込み：

原音の保存・保持期間・共有先：

## 上限を分ける

| 項目 | 必要量 | プラン上限 | 根拠 |
| --- | --- | --- | --- |
| 1回の会議時間 |   |   |   |
| 月間の文字起こし分数 |   |   |   |
| ファイル取り込み件数（月次／通算） |   |   |   |
| AI要約の回数・クレジット |   |   |   |
| 保存する総分数／ユーザー |   |   |   |
| 過去記録へのアクセス |   |   |   |

## 配布する行を照合

| 項目 | 原文・時刻 | AIの出力 | 修正結果 |
| --- | --- | --- | --- |
| 決定事項 |   |   |   |
| 提案・保留事項 |   |   |   |
| 担当者 |   |   |   |
| 期限と前提条件 |   |   |   |
| 金額・数量・固有名詞 |   |   |   |

## 共有と運用

| 確認 | 結果 |
| --- | --- |
| 録音開始を確かめる手順 |   |
| 原音へ戻れるか |   |
| 話者名の修正時間 |   |
| 必要な形式での書き出し |   |
| 別アカウントでの閲覧範囲 |   |
| 保存期限と削除担当 |   |
| 確認・配布までの合計時間 |   |

## 採用の判断

今回の候補：

採用できない条件：

確認できたこと：

未確認のこと：

引き継ぐ人と次の確認日：

60分×8回＝480分は想定例です。録音なし方式で原音を保存していない場合は、後から原音照合できると記録しないでください。参加者のデータを各サービスへ送る前に、利用契約と社内手順を確認します。

金額は通貨・税・地域・支払い周期・利用量・確認日を併記してください。